Handleiding Standhouders
In deze handleiding vindt u als standhouder alle praktische informatie om uw deelname aan BCF Career Event 2012 voor te bereiden. Mist u nog informatie of is er iets niet helemaal duidelijk? Neem dan gerust contact op met de organisatie.
U kunt de informatie op deze pagina ook downloaden als pdf.
Locatie en adresBCF Career Event 2012 vindt plaats in het Congrescentrum/RAI Theater van Amsterdam RAI. U vindt het Congrescentrum door de borden voor ingang G te volgen.
Tijden| Van | Tot | Activiteit | Locatie |
| 07:30 | Deur open voor standhouders - opbouwen stands | RAI, ingang G |
| 09:45 | Stands opgeleverd - open voor bezoekers | Lounges |
| 10:00 | 16:00 | Beursvloer, programma en career corner |
| 16:00 | 17:00 | Netwerkborrel |
| 16:00 | 18:00 | Afbouwen stands | Lounges |
Checklist| Deadline | Actie | Via | Bijzonder |
| 1 maart '12 | Advertorial + beeldmateriaal aanleveren | Specificaties |
| 15 maart '12 | Logo aanleveren (in .eps format) Profiel plaatsen voor in BCF Career Guide Advertentie aanleveren voor in BCF Career Guide Omschrijving presentatie voor website |
E-mail BCFjobs.nl |
Specificaties Specificaties Specificaties Specificaties |
| 25 april '12 | Early-bird korting bestelling elektra RAI Exhibitor Services | BCFjob.nl | Meer info |
| 1 mei '12 | Afgerokte tafel en stoelen bestellen Namen standpersoneel doorgeven Plaatsen vacatures voor jobboards |
Formulier BCFjobs.nl Formulier |
Kosteloos Bijbestellen Vacatures |
| 14 mei '12 | Bijsluiter tas bezorgd | Koerier | Specificaties |
| 19 mei '12 | PowerPoint presentaties aanleveren | Specificaties |
| 24 mei '12 | BCF Career Event 2012 | BioBusiness Event | |
Contact met de organisatie| Contactpersoon standhouders Niels Wheeler T: 035-623 0781 E: n.wheeler@hyphenprojects.nl |
Contactpersoon partners & programma Rianne Schram T: 035-3030 343 E: r.schram@hyphenprojects.nl |
Inrichting standDe standplek van uw organisatie op de beursvloer wordt bepaald door de organisatie van BCF Career Event. U ontvangt de indeling in april.
De meeste standhouders zullen een pop-up wand of enkele banners plaatsen in hun standruimte. De stand beschikt dus niet over zijwanden of achterwanden waarop u iets kunt bevestigen. Het is niet toegestaan promotiemateriaal buiten uw eigen standruimte te plaatsen.
Via de organisatie kunt u kosteloos gebruik maken van een afgerokte tafel en twee stoelen, maar dit dient u wel te bestellen. Overige materialen kunt u huren via RAI Exhibitor Services. Ook elektriciteit dient u direct via RAI Exhibitor Services te bestellen. Er geldt een early-bird korting wanneer u uiterlijk 25 april elektriciteit bestelt.
StandbemanningProbeer te zorgen voor gevarieerde standbemanning: een goede mix van HR medewerkers en research medewerkers. Zorg ervoor dat de standbemanning goed weet wat ze kunnen verwachten door bijvoorbeeld een draaiboek op te stellen en de website te bekijken en zorg dat ze weten wat de doelgroep is en welke functies u voor de doelgroep heeft. Het grootste frustratiepunt van bezoekers is slecht geïnformeerd standpersoneel.
Indien u met meer dan vijf personen uw stand wilt bemannen, neem dan een large stand of hoekstand. Vijf personen met gesprekspartners is al erg krap op 6 m2.
U dient uiterlijk 1 mei door te geven wie uw stand zal bemannen via uw account op BCFjobs.nl.
Contact met de bezoekersZorg voor een goede openingszin. De beste openingszinnen zijn open vragen. Verder is het van belang niet direct alle informatie op bezoekers af te vuren, maar maak eerst gewoon een praatje. Vraag aan interessante kandidaten om zijn/haar CV en geef hem/haar ook uw visitekaartje. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen geïnteresseerde kandidaten een formulier te laten invullen. Dit maakt de follow-up een stuk makkelijker.
Zorg dat u folders en gadgets heeft om uit te delen. Bezoekers komen hier op af en het herinnert hen later nog eens aan uw organisatie. Ook snoepgoed trekt bezoekers naar uw stand. Zorg natuurlijk ook voor voldoende visitekaartjes. Het is niet toegestaan om buiten uw standruimte promotiemateriaal te verspreiden.
Zorg dat u folders en gadgets heeft om uit te delen. Bezoekers komen hier op af en het herinnert hen later nog eens aan uw organisatie. Ook snoepgoed trekt bezoekers naar uw stand. Zorg natuurlijk ook voor voldoende visitekaartjes. Het is niet toegestaan om buiten uw standruimte promotiemateriaal te verspreiden.
Het is vooral belangrijk dat u bezoekers niet direct naar uw website doorverwijst. Dit wordt als zeer vervelend ervaren. Bezoekers komen niet naar een beurs om naar internet te worden doorgestuurd.
Om in contact te komen met bezoekers, kunt u ook een prijs verloten. Vanuit de organisatie kunnen we dit faciliteren door het bijvoorbeeld aan te kondigen in nieuwsbrieven of ter plaatse om te laten roepen. Neem uiterlijk 1 mei contact op indien u geïnteresseerd bent.
CateringLunch en catering voor standhouders wordt verzorgd. Na afloop is er een borrel.
BCFjobs.nlHeeft u een Expo-basic pakket of groter, dan ontvangt u enkele credits voor BCFjobs.nl. Deze zijn toegekend als vacatureplaatsingen, maar kunnen (deels) worden omgezet in toegang tot de CV-database. Gemiddeld trekt de website 33.000 bezoekers per maand. 73% van de bezoekers van BCF Career Event gebruikt BCFjobs.nl in de voorbereiding van het beursbezoek. Zorg dus dat uw profiel up-to-date is en plaats relevante vacatures.
BCFjobs.nl geldt ook als portal waarop u uw standpersoneel doorgeeft en inlogt op de webshop van RAI Exhibitor Services, bijvoorbeeld voor het bestellen van elektriciteit.
Plaats uw vacatures vóór 1 mei op BCFjobs.nl, enkele vacatures plaatsen we kosteloos door op het Job Board van BCF Career Event. Via het formulier kunt u aangeven welke vacatures u doorgeplaatst wilt hebben.
Promotie van de beursWij stellen het op prijs wanneer standhouders helpen in de promotie van BCF Career Event. Dit kan naar buiten toe via bijvoorbeeld een banner op uw website of opname in een agenda, maar ook intern via uw werknemers. Uw eigen werknemers hebben tenslotte zelf ook een netwerk van personen die wellicht op zoek zijn naar een baan. Door binnen uw organisatie aan te geven dat u deelneemt aan BCF Career Event helpt u mond-tot-mond reclame op gang brengen.
U kunt de verschillende promotiematerialen downloaden of opvragen. Of plaats bijvoorbeeld een bericht op Twitter.
U kunt de verschillende promotiematerialen downloaden of opvragen. Of plaats bijvoorbeeld een bericht op Twitter.
Heeft u nog vragen? Bel 035-623 0781 of mail n.wheeler@hyphenprojects.nl.
